Материалы проектно-сметной документации предстают в текстовых и графических формах. Проектно-сметной документацией определяются важнейшие решения, связанные с проведением строительства, от архитектурных и конструктивных до инженерных и функционально-технологических, в том числе, включающие расчеты затрат на него.
Наличие ошибок и неточностей в них приводит к увеличению расходов, нарушению сроков сдачи объекта в эксплуатацию. Этими обстоятельствами объясняется необходимость анализа проектно-сметных документов до начала строительства.
Исследование проводится, чтобы достичь основной цели – определить, составлена ли проектная документация в соответствии с нормативными требованиями градостроительного законодательства. Оценка призвана подтвердить обоснованность применения тех или иных решений.
Проведение анализа представляет собой проверку соответствия сметных документов проекту. Она выявляет, корректно или нет применялись расценки, коэффициенты, правильно ли рассчитаны объемы намеченных к выполнению работ, устраняет риск необоснованных расходов.
Наибольшая заинтересованность в корректности сметы выявляется инвесторами, заказчиками, для которых непредвиденные расходы и нецелевое использование средств означают собственные убытки. Оценка объемов работ, относящаяся к экспертизе строительной документации, может оказаться необходимой исполнителю, который заинтересован в гарантированном получении оплаты в полном объеме.
Исходя из изложенного, можно заключить, что анализ проектно-сметной документации важен для всех сторон, участвующих в строительстве. Он гарантированно устраняет финансовые и прочие риски, связанные с реализацией проекта.